根據《深圳經濟特區政府采購條例》和《深圳市當代藝術與城市規劃館采購管理辦法》等有關規定,深圳市當代藝術與城市規劃館(以下簡稱“兩館”)就“2022港澳視覺藝術雙年展”運輸、保險及布撤展服務項目采用“詢價采購+內部評審”的方式予以采購,歡迎符合條件的供應商參加。
一、項目名稱:
“2022港澳視覺藝術雙年展”運輸、保險及布撤展服務項目????????????????????
二、項目概況:
本屆“港澳視覺藝術雙年展”擬由中華人民共和國文化和旅游部、香港特別行政區政府民政事務局、澳門特別行政區政府社會文化司聯合主辦,香港特別行政區政府康樂及文化事務署、澳門特別行政區政府文化局、廣東省文化和旅游廳協辦,中國對外文化集團有限公司、中共深圳市委宣傳部、深圳市文化廣電旅游體育局等承辦。該展覽自2008年首次舉辦,2012年正式確立雙年展機制,每兩年舉辦一次,歷屆雙年展主題方向從書法繪畫、攝影、平面設計到當代藝術、新媒體藝術與設計,反映著時代理念的更迭演進與創意的不斷涌現,經歷十年持續品牌塑造與機制建設,“港澳視覺藝術雙年展”現已成為內地和香港、澳門視覺藝術最有影響力的交流平臺,逐漸成為港澳地區和內地文化融合的標志性活動。
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展出地點:深圳市當代藝術與城市規劃館云中心3、4、5樓
展覽時間:預計2022年12月30日至2023年2月(如遇疫情、政府等不可抗力因素影響,時間應相應順延)
三、供應商資格要求:
(一)依法注冊并合法運作,具有獨立法人資格(1.提供營業執照復印件加蓋公章或事業單位法人證書復印件加蓋公章;2.需提供法定代表人證明書和投標文件簽署授權書(投標文件為非法定代表人簽署時需要));
(二)具有一定的規模和實力,承諾不非法轉包、分包,業內品牌和口碑良好,近三年內無騙取中標、嚴重違約及重大違法問題等情況,近三年無重大違法經營記錄,不存在處于被禁止參與政府采購活動期限內情形,經營狀況正常,沒有處于被責令停業,投標資格被取消,財產被接管、凍結,破產狀態(需提供承諾函并加蓋公章,見投標書模板《政府采購投標及履約承諾函》);
(三)遵守《深圳經濟特區知識產權保護條例》中的相關規定,投標單位在本項目中所提供的貨物、工程或服務未侵犯他人知識產權,并承諾在實施本項目時不侵犯他人知識產權(需提供承諾函并加蓋公章,見投標書模板《知識產權合規性承諾》);
(四)本項目不接受聯合體投標。
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本項目將就供應商針對以上要求的資格證明文件(供應商資格要求、經營狀況、法定代表人證明書/法人授權委托證明書、投標報價是否超過預算金額或預算金額下制定的最高上限、本項目對投標人的基本要求等)填寫《資格和符合性檢查表》(附件2),對投標供應商進行資格和符合性檢查,核查不合格的,認定其投標無效。
四、項目要求:
(一)主要服務內容:
本次展覽的展品主要為各類藝術裝置,本次采購的服務為展品的包裝、往返運輸、現場布撤展服務,同時為展品購買藝術品運輸保險和藝術品財產險。
具體內容明細如下(表1):
序號 | 服務類別 | 服務明細 |
1 | 包裝、運輸服務(路程1) | 由發件地:上海、北京、廣州運至深圳兩館,包括展品裝卸 |
2 | 包裝、運輸服務(路程2退運) | 由深圳兩館至退件地:北京、上海、廣州,包括展品裝卸 |
3 | 點交、開箱查驗 | 與兩館及展覽方等共同完成開箱點交、拍照查驗 |
4 | 布、撤展 | 依據展覽要求,完成作品上下墻、上下展位等服務,提供布展所需掛鉤、釘子、魚線等布、撤展工具。 |
5 | 包裝箱儲存 | 展覽期間提供包裝箱暫存服務。 |
6 | 藝術品運輸保險 | 本次展品價值總計約1000萬元。 依據藝術品的價值,足額投保藝術品運輸保險,保險需涵蓋往返運輸全過程 |
7 | 展覽期間藝術品財產保險 | 本次展品價值總計約1000萬元。 依據藝術品的價值,足額投保藝術品財產保險,保險需涵蓋展覽展出期間全過程 |
8 | 其他 | 提供包裝材料、木箱訂制等 |
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(三)工作要求:
1.?? 供應商應在采購人規定的日期內將作品安全運輸至展覽場地,結束時在規定的日期內退運至采購人或作者退件地址。
2.?? 供應商及運輸方應依據作品情況和路線,提供安全、專業、有針對性的包裝和運輸方案。
3.?? 供應商應保證在展品裝卸、陸地運輸過程中,嚴格遵守專業規定,輕拿輕放,穩妥操作。供應商應負責作品在運輸過程中的安全,保證作品無毀損、滅失、水漬、燃燒、變質、短重、無法利用等問題。
4.?? 如在運輸過程中,作品發生損壞或損毀,供應商及運輸方應協助采購人及作者處理保險賠付、展品修復等事宜。
5.?? 要求使用供應商自有的溫控避震車,車內設備具備展品運輸過程中的安全保障能力,包括溫濕度監控,行駛震動監測和車輛實時位置監控等。
6.?? 本次展品主要為各種尺寸、材質的藝術裝置,比如:3D樹脂、亞克力、氣囊、鋁合金框架、液晶屏幕+驅動板、人造離子閃電球、LED流光燈帶等,要求按藝術品的特點提供相對應的包裝保護。
7.?? 根據藝術品的價值,購買藝術品運輸保險和財產保險,要求足額投保。
1)?? 供應商作為投保人代委托方投保,并將委托方或委托方指定的展品所有人作為被保險人及受益人。用于保險價值和賠償的貨幣須為人民幣,且賠償應直接支付給展品所有人或其代表。
2)?? 保險內容包括:
a.?? 藝術品運輸保險和藝術品財產保險,擴展承保布、撤展及拆包裝期間責任風險,附加火災、爆炸、盜竊、搶劫一切險;
b.?? 造成風險的緣由應包括由恐怖活動、不可抗力、地震、自然災害和/或氣象災害(颶風,龍卷風等)、騷亂、攻擊、海外運輸時遭遇的戰亂或第三方之過錯;
c.?? 針對展品持有者或租借者、策展人以及租借方代理的代位權追索權或求償聲明的放棄,除非其中存在故意過錯或重大疏忽;
d.?? 保險不設免賠額。
3)?? 展品啟運前至少2周需向委托方提供詳細的中文保險條款,至少1周需向委托方提供中文保險憑證(包括保單)正本。
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(四)團隊成員要求:
要求承接本項目的團隊中項目主要負責人至少2人,項目負責人具有5年以上同類服務項目管理工作經驗。 ??
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(五)服務期限:
本項目服務期限為合同簽訂之日起至“港澳視覺藝術雙年展”深圳站展覽閉幕結束,且所有作品完好、安全退運至目的地為止。
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五、采購預算:
本項目預算控制金額為人民幣拾陸萬捌仟玖佰捌拾陸元整(¥168,986.00),超出預算金額要求的報價將導致其報價無效。需根據以上表1中服務類別出具《分項報價表》。
付款方式以合同約定為準。
六、投標文件:
(一)投標文件內容:參考《資格和符合性檢查表》(附件2)和《內部評審評分表》(附件3)的內容要求;
(二)投標文件格式:參考《投標書模板》(附件4);
(三)投標文件基本要求:
1. 標注頁碼并包含目錄頁;
2. 投標文件按《內部評審評分表》(附件3)中的項目順序進行編寫并膠裝成冊;
3. 包括1份正本和2份副本,正本中所有資料頁均需蓋公章,副本可為正本的復印件。
七、需求發布:
本項目需求將于2022年 12 月 5 日在兩館招標代理網站(http://www.secularcm.com/DownSt_1qbgg.html)發布,需求公示時間為5個工作日。
八、報名事項:
請符合資格的供應商于2022年 12 月 7 日日下午 5 :00 前將《投標報名表》(附件1)和報名表中要求提供的相關資料發郵件到兩館招標項目工作郵箱:bidding@mocaup.cn 以確認報名,資料不齊或逾期均不予受理。報名成功后兩館將提供《投標書模板》。
九、投標事項:
本項目實行現場紙質投標或郵寄投遞(不接受到付件)。所有投標文件密封后加蓋公章,于2022年 12 月 12 日上午 10 : 00 前送達至深圳市福田區福中路184號深圳市當代藝術與城市規劃館二樓運營中心,逾期不予受理。
十、評審事項:
項目采用綜合評審辦法,總分值為100分,其中: 綜合【80】分、價格【20】分。評分明細詳見《內部評審評分表》(附件3)。深圳市當代藝術與城市規劃館于 2022年 12 月 12 日(暫定)召開內部評審會綜合評審,擇優確定中標者。
中標供應商在收到兩館中標通知后,請將提交的投標文件蓋章后的掃描文檔在3個工作日內發送至兩館招標項目工作郵箱:bidding@mocaup.cn 完成資料留存。
十一、聯系方式:
招標項目需求人:運營中心嚴小姐
招標事項聯系人:運營中心孫小姐
聯系電話:0755-82780287
地址:深圳市福田區福中路184號深圳市當代藝術與城市規劃館二樓運營中心
郵政編碼:518000
工作郵箱:bidding@mocaup.cn
附件.doc